Хранение и приватность
Где и как долго хранятся данные: обработка только в РФ, сроки хранения, отказ от обучения моделей на данных клиентов.
Обработка данных в РФ
Сервис, база данных, резервные копии и модели, которые выполняют извлечение, работают на серверах в России. Трансграничная передача персональных данных не производится.
Сроки хранения файлов и результатов
Срок хранения настраивается в Кабинете, в настройках Организации, отдельно для исходных файлов и для результатов.
Исходный файл хранится до:
- удаления сразу после прогона;
- 24 часов — значение по умолчанию;
- 7 дней;
- 30 дней.
Независимо от выбранного значения файл гарантированно удаляется из хранилища не позднее 30 дней с момента загрузки.
Результат (извлечённые данные) хранится отдельно от исходного файла:
- не хранить — Результат отдаётся по завершении прогона и не сохраняется в сервисе;
- 30 дней — значение по умолчанию;
- 90 дней.
Диалоги с ИИ-ассистентом в Кабинете (включая примеры документов и результаты пробных прогонов) хранятся на тех же условиях, что и Результаты.
Файл или результат можно удалить раньше срока вручную — в Кабинете или через API. При удалении Организации удаляются все её файлы и результаты. Удалённые данные могут оставаться в резервных копиях инфраструктуры до перезаписи при ротации, но не дольше 30 дней, и используются только для восстановления сервиса после сбоев.
Модели не обучаются на данных клиентов
Содержимое документов и результатов используется только для выполнения запрошенной операции — не для обучения моделей, профилирования или рекламы. Сотрудники Typizer не знакомятся с содержимым документов и результатов, кроме случаев, когда клиент сам открыл к ним доступ при обращении в поддержку; такой доступ фиксируется в журнале.
Роли оператора и обработчика персональных данных
Для персональных данных, которые клиент сам загружает в документах (например, данные сотрудников или контрагентов клиента), Typizer выступает обработчиком: обрабатывает их по поручению клиента и только в заявленных целях. Для данных самого клиента — аккаунта, оплаты, обращений в поддержку, рассылок и cookie — Typizer выступает оператором.
Юридические документы
Эти условия закреплены в двух документах:
- «Политика обработки персональных данных» — как Typizer обрабатывает персональные данные в роли оператора;
- «Приложение о защите персональных данных» (DPA) — условия, на которых Typizer обрабатывает данные клиента в роли обработчика, включая сроки хранения и уничтожение.
По вопросам обработки персональных данных — privacy@typizer.ru.